Ritregistratie verplicht voor werkgevers met 100+ werknemers vanaf 1 juli 2024
Vanaf 1 juli 2024 verandert er iets belangrijks voor werkgevers in Nederland. Werkgevers met meer dan 100 werknemers zijn dan verplicht om gegevens bij te houden over de zakelijke en woon-werkkilometers die hun werknemers afleggen.
Ritregistratie van Fleetassist
Nu registratie van woon- en werkverkeer kilometers een verplichting wordt, is het gebruik maken van een registratiesysteem een ware time saver. Met ons handige systeem kunt u namelijk gemakkelijk van elke bestuurder de kilometers zien. Deze zijn gemakkelijk uit te draaien of te exporteren zodat u dit ook weer gemakkelijk kan registreren aan Werkgebonden personenmobiliteit.
Voordelen van ons registratiesysteem:
- Gemakkelijk in gebruik
- Overzichtelijk
- Handige export functies
- Bestuurdersidentificatie per gebruiker
Het ritregistratiesysteem van Fleetassist wordt door onze eigen experts geïnstalleerd in uw voertuigen. Dat kan op een van onze inbouwlocaties door heel Nederland of bij u op locatie. Is het systeem geïnstalleerd? Dan heeft u 24/7 zicht op uw volledige wagenpark. Dankzij ons geavanceerde GPS- en GPRS-systeem ziet u op elk moment van de dag realtime waar uw voertuigen zich exact bevinden. Alle ritgegevens, zoals startlocatie, eindlocatie, begintijd, eindtijd, kilometerstand, etc, worden automatisch geregistreerd waardoor u niet meer elke rit handmatig hoeft te registreren. Fleetassist ritregistratie neemt u een hoop werk uit handen, waardoor u uw tijd en aandacht kunt besteden aan het laten bloeien van uw bedrijf.
Waarom is deze verplichting belangrijk?
De Nederlandse overheid heeft bepaalde klimaatdoelstellingen die ze moeten behalen. Met deze maatregel om kilometers te registreren hopen ze de CO2-uitstoot te verminderen. Dit hebben ze afgesproken met overheden, werkgevers en maatschappelijke organisaties. Een afspraak die bij deze maatregel hoort is dat een werkgever met meer dan 100 werknemers hun CO2-uitstoot moet verminderen. Met de registratieverplichting denkt de overheid in 2030 de uitstoot te verminderen met minimaal 1,5 Megaton.
Verduurzamen
U kunt zelf een hoop doen om uw wagenpark te verduurzamen. Kijk bijvoorbeeld eens kritisch naar de reisbewegingen van uw medewerkers. Zijn alle kilometers die gemaakt worden echt nodig? Kan een deel van die kilometers afgelegd worden met een duurzamer vervoersmiddel zoals het openbaar vervoer of bijvoorbeeld een elektrische fiets? Het kan ook een optie zijn om bij het aanschaffen van nieuwe voertuigen te kiezen voor hybride of volledig elektrische modellen. Wilt u milieubewuster omgaan met het huidige wagenpark? Dan is Greendriving een goede oplossing. Dankzij de rijgedraganalyse bespaart u brandstof en verlaagt u de uitstoot van uw wagenpark.
Hoe kunt u zich voorbereiden?
Een goede voorbereiding is erg belangrijk. Hieronder een aantal punten waar u op moet letten wanneer u in aanmerking komt voor de rapportageverplichting.
1. Komt u in aanmerking voor rapportageverplichting
Als uw organisatie 100 of meer werknemers heeft dan valt u onder de rapportageverplichting. Om het aantal werknemers in uw organisatie te bepalen, telt u de werknemers van alle vestigingen met hetzelfde KvK-nummer bij elkaar op. De peildatum is 1 januari van het jaar waarover u rapporteert. Veranderingen in het aantal werknemers gedurende het jaar zijn niet van belang.
Een organisatie hoeft geen rapportage in te dienen als er geen financiële vergoeding, vervoersbewijs voor openbaar vervoer, fiets, bromfiets, auto, motorfiets of andere mobiliteitsvoorziening wordt verstrekt voor woon-werkverkeer of zakelijke reizen. In dat geval hoeft u ook geen administratie bij te houden.
2. Ritregistratie
Met een ritregistratiesysteem kunt u gemakkelijk de kilometers bijhouden van uw werknemers. Hiermee zal het ook makkelijker zijn om de kilometers door te voeren en te rapporteren volgens de rapportageverplichting. Met het registratiesysteem kunt u gemakkelijk de gereden kilometers zien van elke werknemer. Deze moeten tegenwoordig bijgehouden worden met daarbij brandstoftype en woon- en werkverkeer kilometers.
Benieuwd naar de prijs van ons kilometerregistratiesysteem? Vraag een vrijblijvende offerte aan!
3. Kilometers rapporteren
Wanneer de kilometers zijn verzameld in het registratiesysteem is het de bedoeling om deze te rapporteren. De rapportageverplichting vraagt u per jaar de totaal gereisde kilometers uitgesplitst naar de verschillende vervoermiddelen en brandstoftypen te verzamelen. U hoeft geen volledig nieuwe administratie op te zetten voor het rapporteren van woon-werk en zakelijke mobiliteit. Veel gegevens kunt u waarschijnlijk met enkele aanpassingen uit uw bestaande administratie halen. U hoeft ook niet zelf de CO2-uitstoot te berekenen of uw mobiliteitsbeleid te rapporteren.
Vragen over ritregistratie?
Heeft u vragen over ritregistratie of heeft u behoefte aan advies van de experts van Fleetassist? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Samen kijken we wat de beste oplossing voor uw bedrijf is.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over de rapportageverplichting en het indienen hiervan? Dan kunt u hier meer lezen.