Geen bijtelling? Neem een geautomatiseerde rittenregistratie! Check hier waar u rekening mee moet houden!

Wanneer u kiest om uw ‘auto van de zaak’ niet privé te rijden (max. 500 kilometer) en dus geen bijtelling over het voertuig betaalt, bent u verplicht uw rittenadministratie bij te houden. Hierin moet ten minste het volgende vermeld worden:

• Merk / type auto;
• Kenteken;
• De periode waarin u de auto tot uw beschikking had;
• De ritgegevens
  • Datum;
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • Adres van vertrek en aankomst;
  • De gereden route, wanneer afwijkend van de gebruikelijke route;
  • Type rit: privé of zakelijk;
  • Eventuele privé omrijkilometers.

Let er op dat er een 100% sluitende rittenregistratie moet worden aangeleverd bij de Belastingdienst. Wanneer dit niet gebeurt en de rittenregistratie wordt afgekeurd, volgt er een naslag op de bijtelling. In geval van opzet of het ontbreken van een (complete) registratie kan zelfs een forse verzuimboete volgen.

Er zijn echter veel voorkomende misstappen bij het bijhouden van een rittenregistratie. Hierbij enkele tips om teleurstellingen te voorkomen:

• Rond getallen niet ‘voor het gemak’ af.
• Denk goed na of een rit privé of zakelijk is. Bekijk dit vanuit het oogpunt van de Belastingdienst. Op internet staat verschillende jurisprudentie over dit onderwerp
• Vermeld ook eventuele privé en omrij kilometers
• Ook wanneer je jouw auto uitleent dienen deze ritten geregistreerd worden
• Bewaar naast je rittenregistratie ook zaken als je agenda, facturen, afspraakbevestigingen, e.d. om als bewijsmateriaal je administratie te ondersteunen.

Fleetassist biedt een 100% sluitende geautomatiseerde rittenregistratie. Dit betekent dat u hiervoor niks hoeft te doen en iedere gereden rit automatisch bij wordt gehouden. Met je eigen persoonlijke login is 24/7 iedere gereden rit overzichtelijk in te zien. Daarbij kan meteen een uitdraai worden gemaakt welke volledig aan de wensen van de belastingdienst voldoet!